Als ondernemer of organisatie moet u vaak zaken regelen met de overheid, gemeente en bedrijven. Bijvoorbeeld voor het aanvragen van een parkeervergunning, subsidie of verzekering. Veel van deze zaken kunt u nu online regelen met eHerkenning.

Met eHerkenning kunt u zich online identificeren en zo vertrouwelijke gegevens veilig uitwisselen met andere organisaties. Het grote gemak is dat u met één inlogmiddel bij meerdere organisaties kunt inloggen. Dat betekent minder wachtwoorden onthouden. Ook kiest u zelf hoe u wilt inloggen. Veilig, makkelijk en betrouwbaar.

U kunt uw inlogmiddel aanvragen bij één van de erkende eHerkenningsleveranciers.

Niet alle informatie die u moet uitwisselen hoeft even sterk beveiligd te worden. Een inlogmiddel is daarom beschikbaar op verschillende betrouwbaarheidsniveaus. Kies het niveau dat gevraagd wordt door de organisaties waar u wilt inloggen óf kies een hoger niveau. Dan weet u zeker dat u uw zaken ook in de toekomst snel en veilig online kunt regelen.

Organisaties die hun diensten en producten digitaal aanbieden, willen zeker weten of iemand écht die klant is die hij online zegt te zijn. En hoe privacy-gevoeliger de informatie, hoe meer zekerheid nodig is over iemands identiteit.

Met eHerkenning krijgt u die zekerheid. Hiermee wordt gecontroleerd of de persoon die inlogt daadwerkelijk is wie hij beweert te zijn, én of hij bepaalde diensten mag afnemen.

Met één aansluiting op eHerkenning kunt u meerdere diensten van uw organisatie online toegankelijk maken voor uw klanten, zonder betrouwbaarheid te verliezen over hun identiteit. U bepaalt daarbij zelf op welk betrouwbaarheidsniveau u uw diensten aanbiedt: van eenvoudig tot zwaar afgeschermd.

Als u gebruik maakt van eHerkenning hoeft u niet zelf een inlogsysteem te laten ontwikkelen of te beheren. Zaken op het gebied van risk en compliance zijn geregeld. Ook hoeft u zelf geen inlogmiddelen uit te geven en maakt u altijd gebruik van de nieuwste technieken. Veilig en betrouwbaar.

Wilt u ook aansluiten op eHerkenning of meer informatie? Ga dan naar eHerkenning.nl/aansluiten en neem contact op met een eHerkenningsmakelaar.

Nederlandse bedrijven digitaliseren. Dit leidt ertoe dat steeds meer zaken online geregeld worden. Onderling, en met de overheid. U kunt als bedrijf een tussenpartij inschakelen om namens u verschillende overheidszaken te regelen, zoals de aanvraag van bouwvergunningen en parkeerontheffingen. Hierbij is het noodzakelijk dat de tussenpartij bevoegd is en dat alle aanvragen op betrouwbare wijze gebeuren.

Een ‘ketenmachtiging’ via eHerkenning maakt dit mogelijk. Hiermee kunt u een machtiging afgeven aan een tussenpartij. Deze partij is hierdoor bevoegd om namens uw bedrijf zaken te doen en kan vervolgens zelf aangeven wie binnen hun eigen organisatie zaken voor uw bedrijf mag regelen. Dankzij de ketenmachtiging kunt u dus uw overheidszaken betrouwbaar laten regelen door een tussenpartij met een eHerkenningsmiddel.

Eenvoudig, tijdsbesparend en efficiënt.

Maak ook gebruik van de ketenmachtiging van eHerkenning. Kijk voor meer informatie op www.eherkenning.nl/machtigen

Organisaties moeten vaak zaken regelen met overheden of gemeentes. Denk bijvoorbeeld aan het aanvragen van een omgevingsvergunning of een subsidie. Met een inlogmiddel van eHerkenning kan een medewerker dit namens een organisatie eenvoudig online doen. Maar hiervoor moet hij wel eerst gemachtigd worden.

Met machtigingen krijgt een organisatie de zekerheid dat alleen bevoegde medewerkers bepaalde zaken online kunnen regelen. En de zekerheid dat dit veilig en betrouwbaar gebeurt. Een inlogmiddel van eHerkenning en bijbehorende machtigingen zijn persoonsgebonden en kunnen dus niet worden gedeeld of overgedragen. Machtigingen moeten daarom persoon en per dienst worden vastgelegd bij een erkende eHerkenningsleverancier. De wettelijke vertegenwoordiger van de organisatie kan hiervoor een machtigingenbeheerder aanstellen. Die regelt vervolgens wie voor welke online diensten gemachtigd wordt.

Wilt u meer weten over het machtigen van medewerkers? Kijk dan op eHerkenning.nl/machtigen voor meer informatie of neem contact op met een erkende leverancier.

Als u eHerkenning heeft, logt u met 1 inlogmiddel veilig in bij meer dan 500 overheidsorganisaties. De gegevens die u daarbij uitwisselt, moeten goed beschermd worden. Daarom is zorgvuldigheid van groot belang, ook als u eHerkenning aanvraagt. Zowel het bedrijf dat de aanvraag doet als de persoon die gaat inloggen, worden in verschillende stappen gecontroleerd. Daarna profiteert u onbezorgd van het gemak en de betrouwbaarheid van eHerkenning.

Om uw aanvraag zo soepel mogelijk te laten verlopen, is het verstandig om u vooraf een paar dingen te bedenken. Waarvoor wilt u eHerkenning gebruiken? Wilt u uw btw-aangifte indienen? Een medewerker ziekmelden? Een Verklaring Omtrent Gedrag aanvragen?

Afhankelijk van het gebruik heeft u voor eHerkenning een bepaald betrouwbaarheidsniveau nodig. Niveau EH3 wordt steeds vaker vereist. Met een middel op een hoger niveau kunt u altijd inloggen op een dienst die een lager niveau vereist, mits u de juiste machtiging heeft.

Een machtiging is nodig zodat organisaties zeker weten dat alleen geautoriseerde medewerkers bepaalde zaken online mogen regelen. Diegene die in uw bedrijf tekenbevoegd is volgens het handelsregister van de KVK kan daarvoor goedkeuring geven. Soms zijn dat meerdere personen. Zij moeten mogelijk ook tekenen.

Zorg in ieder geval dat als u eHerkenning aanvraagt, u het volgende bij de hand hebt:

- bedrijfsgegevens zoals bekend bij de KVK,
- de persoons- en contactgegevens van degenen voor wie u eHerkenning aanvraagt, en
- een kopie identiteitsbewijs van de wettelijke vertegenwoordigers.

U vraagt eHerkenning aan bij 1 van de erkende leveranciers. Zij zijn door de overheid erkend en voldoen allemaal aan dezelfde eisen om eHerkenning aan te bieden.

Meer weten? Bekijk dan het stappenplan en het leveranciersoverzicht op eHerkenning.nl. Daar vindt u ook informatie over de betrouwbaarheidsniveaus en het machtigen van anderen, zoals intermediairs.

eHerkenning. Straks onmisbaar, nu verkrijgbaar.